PDF→Excel変換

PDFからExcelへ変換する手順

1. PDFを選び、必要なページを読み込みます。
2. 原本と検出した表を見比べます。文字や数字はセル内で直接修正できます。読み取り候補がある場合は、その内容も原本と確認してください。
3. 表の範囲や行・列が違う場合は境界を指定し直します。結合・解除後の内容も確認してください。
4. 確認した表をブックへ追加します。別のページの表も同じブックに追加できます。
5. すべての表を確認してからExcelファイルを作成し、保存します。

罫線と文字の位置から表を組み立てます。罫線のない数値表では行を推定するため、複数行の見出しや注記、縦書き、図形を使った表は区切りがずれることがあります。表が見つからない場合でも、原本上の境界を指定してセルに文字を割り当て直せます。

画像だけのページは日本語・英語のOCRで読み取ります。文字付きPDFで読み取れない部分があるときも、OCRを選んで再実行できます。低解像度、ぼけ、傾き、手書き文字などは正確に読めない場合があります。高い信頼度でも誤読は起こるため、OCR結果はすべて原本と確認してください。原本を拡大しても、失われた細部が復元するわけではありません。

例えば「品目・数量・金額」の表は3列として読み取り、見出しの結合を保つか、必要に応じて解除できます。商品番号「00123」は先頭の0を保つため文字として保存します。「=1+1」のような入力も数式として実行せず、文字として保存します。

初期設定はすべて文字として保存します。計算に使う列だけ数値列に指定できますが、通貨記号や日付、パーセントなどを自動で推測して変換する機能はありません。Excelには各表と、元ファイル名・ページ番号の一覧を保存します。元の画像、書式の完全再現、グラフ、数式、電子署名などは引き継ぎません。特殊なフォントや図形はプレビューの表示が元の閲覧ソフトと異なる場合があります。

ファイルは20MB、PDFは1,000ページまでで、1ページずつ読み取ります。表は500行・50列・5,000マス以内、ブック全体は20表・10,000マス以内です。パスワード付きPDFは対象外です。OCR用データは初回約11MBを読み込みます。処理は端末内で行い、ページを閉じると編集内容は失われます。元のPDFも残してください。